一.总则：为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。
二.管理体制：公司可设立专门的采购人员，具体负责公司采购业务。公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由会议议定后统一办理；低值、小额或限额以下的采购，由采购人办理。公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划，每年进行1-2次的成批采购；
五、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变的，可在年度中进行零星采购。
六、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请：根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划。根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定半年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。公司年度采购计划须经办公会议批准实施，半年、季度采购计划须经经理审批。根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经生产经理、经理按权限签批核准。公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即进提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施：采购员收到请购单或采购计划被批复后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报生产经理选择。对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经经理批准。重大采购合同须经公证。采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，及时向供应方支付定金和各期货物。采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。
如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购员可拒绝接收或将货物退回供应方。对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及进告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、跟催。采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报生产经理处置，寻找替代品或变更生产计划。
九、其他
1、采购员应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标，或达到采购目标成本。
2、采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，趋势预测，提出最有利的采购时机。
3、采购员要分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用重点监控。
4、采购员选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等，多方案比较后选定方式。
5、会同财务部确定分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业票据，减少公司采购和库存资金的占用。
十、公司对采购员的如下工作行为进行考查、评价：采购目标成本的完成情况；采购合同履约率和违约程度；采购成本节约额或损失额；采购物料质量合格率；价格波动情况；供应商稳定性和开拓新供应商情况；廉洁或回扣、受贿情况。以上工作情况记入采购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的奖励和处罚。
榆林市东方红食品开发有限责任公司
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